在和海外客戶溝通的過程中,關於物流運費,我們發現他們問得最多的問題是:你們的出貨時間是多久?包裝安全嗎?怎麼安排運輸?怎麼付款? ——其實這些我們都已經思考過了,並且落實到每一個訂單裡。
配送環節能否穩定、可靠、透明,直接影響客戶的信任。因此,近年來,我們在物流、配送、包裝、結算等方面形成了一套規範的流程。今天,我想藉此機會,向大家詳細介紹一下。
關於運送方式:我們如何運送以及運送到哪裡?
我們根據各國、訂單數量和客戶需求靈活安排多種運輸方式:
1.整櫃/拼箱海運:多數客戶選擇的主流方式,適合大件貨物,成本較低;
2、鐵路運輸(中歐班列):快速、穩定到達歐洲;
3、空運:適合樣品、小貨品、緊急訂單;
4.支援客戶自貨代或指定物流公司:我們對於裝卸、對接資訊配合非常熟練。
我們的運送港口包括:大連、天津、青島、上海、寧波、廣州等。我們將安排從最近的港口裝運,以節省運輸時間。
關於包裝:我們如何包裝我們的產品以及如何防止運輸過程中的損壞?
我們的產品大多都是金屬零件,例如履帶板這類比較重的零件,如果包裝不專業的話,在運送過程中很容易生鏽、變形或磕碰。
所以我們對包裝特別講究,標準如下:
1.免燻蒸托盤+纏繞膜+防銹紙+乾燥劑,基本標準;
2.有的客戶要求比較高,我們也提供木箱/鋼架木箱進行加固包裝;
3.所有托盤或箱子都會噴上清晰的標記,以方便客戶倉庫收貨和盤點;
4.如有特殊包裝要求(如環保材料、印刷logo等),我們也可以客製化。
我們發出的貨物在運送過程中基本上沒有出現損壞、生鏽的情況,客戶滿意度一直很高。

關於出貨時間:我們多久可以出貨?
我們不會輕易承諾不可靠的交貨時間——如果可以做到,我們必須說實話。
1.常規軌道板、標準型號:基本上7-15個工作天內可以安排出貨;
2.客製化模型或加工件:一般15-25個工作天,視加工難度而定;
3、對於緊急訂單和特殊項目,我們會與生產部門協調,優先生產,盡力保證。
出貨前我們會提前與客戶溝通安排時間,並配合準備報關資料、裝箱單、提單、原產地證等文件。
關於付款:我們支持哪些方式?
我們了解每個國家、每家公司都有自己常用的付款方式,因此我們提供更靈活的選擇:
1.T/T電匯:最常見,30%預付款+70%出貨前結算;
2、信用狀L/C:我司擁有配套資金,可辦理不可撤銷信用狀;
3.人民幣帳戶結算:如果客戶在中國有資源或中間商,也可以使用人民幣帳戶;
4.PayPal/西 聯盟:我們一般只將其用於樣品訂單或小規模快速交易。
我們承諾:所有交易資金將透過正規的對公帳戶支付,並提供正規的發票和收據,安全透明,方便客戶財務審計。
最後也是最重要的一點是:我們如何確保溝通與服務?
每一份顧客訂單,我們都會安排1對1的外貿經理全程跟進,從訂單開始,我們會做到以下幾點:
1. 主動匯報各關鍵節點(如訂單確認、生產進度、裝車時間等);
2.出貨前提供全套報關、清關資料;
3、出貨後,我們會追蹤物流狀態,及時回饋並協助處理任何問題;
4.產品到達港口後,如有任何技術或收貨問題,我們將及時回應。
我們始終堅信,做外貿不是生意,而是合作,是關係。出貨只是合作的開始,我們願意在每個細節上多做一點,讓您安心、省心、放心。
